Ogłoszenie o prace

Ogłoszenie

Nabór na wolne stanowiska pracy

GMINNY OŚRODEK KULTURY I BIBLIOTEKA W SIEMYŚLU

poszukuje kandydatów na stanowisko:

GŁÓWNY KSIĘGOWY

Wymiar etatu: ½ etatu, umowa o pracę;

Czas pracy: praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 16:00 – 20:00/ do uzgodnienia ;

Liczba wolnych stanowisk pracy:  1;

Miejsce wykonywania pracy:

1. Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka w Siemyślu/ zdalnie.

Termin zatrudnienia:  01 luty 2024 r.

Główne obowiązki:

1. prowadzenie rachunkowości GOKiB zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2. sprawy sprawozdawczości finansowej i statystycznej;
3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
4. wydatkowanie środków ujętych w planie finansowym zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi udzielania zamówień publicznych;
5. sprawowanie kontroli finansowej oraz jej dokumentowanie;
6. opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji w oparciu o obowiązujące przepisy prawne;
7. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora w zakresie prowadzenia rachunkowości;
8. kontrola celowości i zasadności wydatków;
9. administrowanie komputerową bazą danych w zakresie   wykonywanych czynności;
10. współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolującymi;
11. prowadzenie akt osobowych pracowników;
12. prowadzenie kart urlopowych i planów urlopowych;
13. ewidencja czasu pracy;
14. ewidencja zatrudnienia;
15. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
16. przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy i innych dokumentów oraz umów w ustawowych terminach;
17. kontrola aktualności badań okresowych i szkoleń BHP pracowników;
18. rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych oraz innych form dokształcania pracowników;
19. obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i prowadzenie spraw socjalnych.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
6. spełnienie jednego z poniższych warunków:
   1. ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
   2. ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
   3. wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   4. posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.
7. nieposzlakowana opinia;
8. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku główny księgowy.

Dodatkowe wymagania (mile widziane):

• preferowane doświadczenie zawodowe w księgowości jednostek sektora finansów publicznych;

2. znajomość obsługi programów finansowo-księgowych, programów pakietu MS Office, programów
   grupy INSERT: Rewizor, Gratifikant, mikroSubiekt.
3. umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w
   oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
4. znajomość regulacji prawnych, w szczególności z zakresu: prawa administracyjnego, finansów publicznych, rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i zamówień publicznych;
5. umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność, samodzielność w pracy, kreatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres, umiejętność kierowania zespołem pracowniczym.

Wymagane dokumenty:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2. list motywacyjny;
3. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
4. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

5. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
6. oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. oświadczenie kandydata o braku orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
8. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i staż pracy;
9. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku głównego księgowego;
10. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych o treści:
    „Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ujętych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Główny Księgowy Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Siemyślu przez administratora danych, którym jest Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Siemyślu. Siedzibą administratora danych jest Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka w Siemyślu, 78-123 Siemyśl, ul. Szkolna 21.”

Dodatkowe informacje dotyczące naboru:

• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• kandydaci, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
• kandydaci, których nie spełniają wymagań, nie będą o tym powiadamiani;
• informacja telefoniczna: 94 35 880 18

Miejsce składania dokumentów:

wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Głównego Księgowego” – osobiście do sekretariatu Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Siemyślu lub pocztą na adres: Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka w Siemyślu, ul. Szkolna 21, 78-123 Siemyśl.

Zainteresowane osoby prosimy o dostarczenie lub przesłanie dokumentów w terminie do dnia
 14 stycznia 2024  r.

Dane osobowe- informacja dotycząca konkursu na stanowisko Główny Księgowy:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), (Dz. Urz. z 04.05.2016 r. UE L119, s.1 do 88), dalej RODO, informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka w Siemyślu, ul. Szkolna 21, 78-123 Siemyśl, e-mail: sekretariat@gokib.siemysl.pl , tel. +48 3588018, w imieniu, którego działa Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki, zwany dalej Administratorem;
• Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: Dariusz Florek, adres poczty elektronicznej e-mail: iod@gokib.siemysl.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach rekrutacyjnych:

1. a) na stanowisko, na które aplikuje kandydat, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procedury rekrutacji i wyłonienia kandydata, na podstawie Kodeksu Pracy w celu realizacji i wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. b), a także w określonych przepisami sytuacjach na podstawie art. 10 RODO;
2. b) w zakresie niezbędnym do podjęcia działań zmierzających do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy jest. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
3. c) w pozostałym zakresie na podstawie odrębnej, dobrowolnej i opcjonalnej zgody kandydata wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i wysłaniu do Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

do momentu przyjęcia lub odrzucenia oferty pracy przez wybranego kandydata, a następnie przez 3 miesiące w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

W tym celu prosimy o zamieszczenie w aplikacji o pracę oświadczenia następującej treści:

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy (dot. CV, w którym kandydat udostępnia swoje dane osobowe z własnej inicjatywy, a ich podanie nie jest wymagane przepisami prawa, np. umiejętności, zainteresowania, hobby, nie dotyczy danych zawartych w formalnych kwestionariuszach osobowych opracowanych na podstawie K.P.) w celu udziału w procesie bieżącej rekrutacji, przez Gminny Ośrodek Kultury i Bibliotekę z siedzibą w Siemyślu, ul. Szkolna 21.

4) Pani/Pana dane osobowych pozyskane w procedurze rekrutacji nie będą przekazywane innym odbiorcom. Dane mogą być także przekazywane innym podmiotom, zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Administratora, a w szczególności podmiotom administrującym systemami informatycznymi, serwisujących sprzęt informatyczny, zapewniającym transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającym niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę prawną. Przekazywanie danych realizowane będzie na podstawie zawartych umów, w tym powierzenia przetwarzania danych, a podmioty przetwarzające mogą je przetwarzać jedynie na polecenie Administratora, co należy rozumieć w ten sposób, że nie są uprawnione do przetwarzania tych danych we własnych celach.

5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do czasu zakończenia procedury rekrutacji, a po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa i wewnętrznych regulacji dotyczących archiwizowania danych, w tym instrukcji kancelaryjnej, obowiązujących u Administratora w tym zakresie.

7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych w tym do otrzymania kopii swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a nie na podstawie przepisów uprawniających Administratora do przetwarzania tych danych;

8) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w następujący sposób:

• Listownie: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
• Telefonicznie: (22) 531 03 00;

9) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest:

1. a) wymogiem dobrowolnym, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody pozyskanej od osoby, której dane dotyczą w myśl art. 6 ust. 1 lit. a);
2. b) wymogiem ustawowym, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa w myśl art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b);
3. c) wymogiem obowiązkowym, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest zawarta umowa lub chęć jej zawarcia w myśl art. 6 ust. 1 lit. b).

Jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych może być naruszenie przepisów prawa lub odmowa ze strony Administratora rozpatrzenia oferty aplikacyjnej lub zawarcia umowy.

10) Pani/Pana dane nie podlegają procesom zautomatyzowanego przetwarzania danych.